====== Meeting: Review Infrastruktur - 20.11.2019 ======
^ Moderator ((Gesprächsführer und Zeitmanager))  | Peter Wojciechowski  |
^ ProtokollantIn                                 | Tim Langhoff         |
^ TeilnehmerInnen                                | Volker Thiele        |
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===== Tagesordnung =====
**Beginn:** Eröffnung durch den Moderator. Mit kurzer Zusammenfassung des letzten Meetings und dem Vorstellen der heutigen

**Tagesordnung:**

  - Kfz-Inventaraufnahme (neues Formblatt)
  - Prozess Inventaraufnahme (Überschüssiges / Fehlendes Inventar)
  - Prozess Inventarisierung von neuen Betriebsmitteln

Abarbeitung der [[w24:qm:berichte:auditberichte:vpi_massnahmenliste_20191030|VPI-Maßnahmenliste]].

**Ende:** Inhalte des Gesprächsprotokolls wird kurz durch die/den ProtokollantIn wiedergegeben.
==== Agenda - Punkt 1: ====
** Diskussion: **
  * Mindestbestandsliste aktualisiert
  * ZIEL: Umstellung auf einen einheitlichen Hersteller von Makita / Milwakee / ... -> Erfassung der Hersteller

** Was ist zu erledigen? **
  * Einarbeitung in das Wiki -> TL bis 22.11.2019 ERLEDIGT!
  * Einkürzen der Liste auf DUSS-Fahrzeug -> PW bis 22.11.2019
  * Verteilung an die Mitarbeiter zur ersten Inventarisierung im Dezember -> PW
  * Splintenzieher bestellen / Anfertigen lassen -> VT
  * Einsammeln der zwei Brennergarnituren -> VT bis 31.12.2019


==== Agenda - Punkt 2: ====
** Diskussion: **
  * Prüfzeitraum: einmal jährlich durch Mitarbeiter
  * kann als Teil eines internen Audits durchgeführt werden

** Was ist zu erledigen? **
  * klare Definition, was CN und was VT mit den Fahrzeugen zu tun haben
  * VT erinnert jährlich PW an die Inventarisierung der Fahrzeuge
  * PW beauftragt Inventarisierung
  * Mitarbeiter schicken Dokumente an kfz@waggon24.com zurück (derzeitige Weiterleitung an CN und VT)
  * Erstellung:
    * Inventarisierungsprozess für Fahrzeuge -> TL bis 22.11.2019
    * Inventarisierungsübersicht -> TL bis 22.11.2019
    * Funktionsübertragung Infrastrukturverantwortlicher VT (Vertreter: BH) mit 1500€ Budget pro Monat -> TL bis 22.11.2019
  * Überschuss:
    * nimmt Infrastrukturbeauftragter mit auf, bei Bedarf beauftragt Infrastrukturbeauftragten den Versand an ein Team mit fehlendem Inventar
    * Mangel:
      * Prüfung, ob anderes Team Überschuss hat
      * Neubeschaffung
==== Agenda - Punkt 3: ====
** Diskussion: **
  * Inventarübersicht: 
    * Pauschal >200€
    * Arbeitssicherheitsmittel
    * Prüf- und Messmittel
    * Elektrogeräte

** Was ist zu erledigen? **
  * Regelung Inventarisierung Büro / Kfz / Lager -> TL bis 31.12.2019