Meeting: Review Infrastruktur - 20.11.2019

Beginn: Eröffnung durch den Moderator. Mit kurzer Zusammenfassung des letzten Meetings und dem Vorstellen der heutigen

Tagesordnung:

1. Kfz-Inventaraufnahme (neues Formblatt)
2. Prozess Inventaraufnahme (Überschüssiges / Fehlendes Inventar)
3. Prozess Inventarisierung von neuen Betriebsmitteln

Abarbeitung der VPI-Maßnahmenliste.

Ende: Inhalte des Gesprächsprotokolls wird kurz durch die/den ProtokollantIn wiedergegeben.

Diskussion:

• Mindestbestandsliste aktualisiert
• ZIEL: Umstellung auf einen einheitlichen Hersteller von Makita / Milwakee / … → Erfassung der Hersteller

Was ist zu erledigen?

• Einarbeitung in das Wiki → TL bis 22.11.2019 ERLEDIGT!
• Einkürzen der Liste auf DUSS-Fahrzeug → PW bis 22.11.2019
• Verteilung an die Mitarbeiter zur ersten Inventarisierung im Dezember → PW
• Splintenzieher bestellen / Anfertigen lassen → VT
• Einsammeln der zwei Brennergarnituren → VT bis 31.12.2019

Diskussion:

• Prüfzeitraum: einmal jährlich durch Mitarbeiter
• kann als Teil eines internen Audits durchgeführt werden

Was ist zu erledigen?

• klare Definition, was CN und was VT mit den Fahrzeugen zu tun haben
• VT erinnert jährlich PW an die Inventarisierung der Fahrzeuge
• PW beauftragt Inventarisierung
• Mitarbeiter schicken Dokumente an kfz@waggon24.com zurück (derzeitige Weiterleitung an CN und VT)
• Erstellung:
  • Inventarisierungsprozess für Fahrzeuge → TL bis 22.11.2019
  • Inventarisierungsübersicht → TL bis 22.11.2019
  • Funktionsübertragung Infrastrukturverantwortlicher VT (Vertreter: BH) mit 1500€ Budget pro Monat → TL bis 22.11.2019
• Überschuss:
  • nimmt Infrastrukturbeauftragter mit auf, bei Bedarf beauftragt Infrastrukturbeauftragten den Versand an ein Team mit fehlendem Inventar
  • Mangel:
    • Prüfung, ob anderes Team Überschuss hat
    • Neubeschaffung

Diskussion:

• Inventarübersicht:
  • Pauschal >200€
  • Arbeitssicherheitsmittel
  • Prüf- und Messmittel
  • Elektrogeräte

Was ist zu erledigen?

• Regelung Inventarisierung Büro / Kfz / Lager → TL bis 31.12.2019